หน้าจอ : คำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์

 

    

        

    หลังจากที่แจ้งสมาชิกเสียชีวิตแล้ว ต้องมาคำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์ที่หน้าจอการคำนวณ การจ่ายเงินสงเคราะห์ โดยใน List ที่ 1 จะแสดงข้อมูลว่า มีการแจ้งเสียชีวิตของสมาชิกคนไหน ที่รอการคำนวณจ่ายเงินบ้าง ให้คลิ๊กใน List ที่ 1 จะได้ข้อมูลมาแสดงในส่วนที่ 2 ท่านสามารถกดปุ่มคำนวณตามรูป 2 เพื่อคำนวณคร่าวๆก่อนได้ โดยระบบจะยังไม่ได้บันทึกจริง การกดคำนวณก่อนการบันทึก ใช้ในกรณีทีญาติผุ้เสียชีวิตมาแจ้ง โดยไม่มีเอกสารมาส่งอย่างครบถ้วน มาแจ้งเพื่อต้องการทราบว่า จะได้เงินสงเคราะห์เท่าไหร่ ให้กดคำนวณและดูรายงานก่อนการบันทึก หากได้เอกสารครบถ้วนแล้วและต้องการบันทึกข้อมูลเพื่อเตรียมจ่ายเงินให้สมาชิก ให้กดปุ่ม SAVE เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ หลังจากบันทึกข้อมูลแล้วไปที่หน้าจอ : เตรียมจ่าย เงินให้สมาชิกได้เลย

    หน้าจอนี้ จะคำนวณตามเงื่อนไข ที่สมาคมกำหนดไว้เช่น ถ้ากำหนดว่า สมาคมมีการสำรองจ่าย และ ในวันที่คำนวณ มีสมาชิก 10 ราย มียอดเงินคงเหลือ น้อยกว่า 40 บาท ระบบก็จำสำรองจ่ายไปก่อน 400 บาท แต่ถ้าสมาคมมีไม่สำรองจ่าย ระบบก็จะตั้งหนี้ไว้ 400 บาท และ เมื่อเก็บเงินสมาชิก 10 คน นี้ได้ครบ ทางสมาคม ก็จะทำการจ่ายเงินให้ญาติผุ้รับผลประโยชน์อีกครั้ง

หน้าจอ : ทะเบียนสมาชิกออกแล้ว

 

            เป็นหน้าจอมี่แสดงรายการของสมาชิกที่ออกแล้ว จาก การลาออก เสียชีวิต พ้นสภาพ สมาชิก ในระบบสามารถเรียกดูข้อมลย้อนหลังได้ แต่แก้ไขข้อมูล ไม่ได้แล้ว

หน้าจอ : แจ้งเสียชีวิต ลาออก พ้นสภาพ

 

                เมื่อมีสมาชิกมาติดต่อสมาคม ทางสมาคมสามารถทำได้ดังนี้

                1.ลาออก ให้เลือก Option ลาออก ระบบจะบันทึกข้อมูลการลาออก และ ให้ไปหน้าจอถัดไปได้เลย คือ หน้าจอ : จ่ายเงินให้สมาชิก โดยหน้านี้ระบบจะคำนวณยอดเงินที่เหลือของสมาชิก ให้ทำการจ่ายเงินคืนสมาชิก ระบบจะพิมพ์เอกสารการจ่ายเงินให้สมาชิก

                2.เสียชีวิต ให้เลือก Option เสียชีวิต ระบบ จะบันทึกรายการไว้ก่อน ทางสมาคมมีทางเลือกในการดำเนินการ 2 ขั้นตอน คือ

                    2.1 เมือผู้แจ้ง มาแจ้งพร้อมยื่นเอกสารครบถ้วน ให้ไปที่ หน้าจอ : คำนวณการจ่ายเงินคืน เพื่อคำนวณ ระบบจะตั้งจ่ายเงินคืนให้ สมาชิก เมื่อท่านมีเงินพร้อมจ่าย ก็ไปที่หน้าจอ หน้าจอ : จ่ายเงินคืนให้สมาชิกได้ ทันทีหรือ จะนัดให้สมาชิกมารับเงินในวันถัดไป ก็ได้

                    2.2 เมื่อผู้แจ้ง มาแจ้งแต่เอกสารไม่ครบ ระบบก็จะยังไม่คำนวณการจ่ายเงินคืน ให้สมาชิก ควรจะคำนวณเมื่อ เอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้วเท่านั้น 

                3.พ้นสภาพสมาชิก จะทำในกรณีที่ สมาชิกไม่มาชำระเงิน หลังจากที่ทางสมาคมออกหนังสือแจ้งเตือนไปแล้ว 3 ครั้ง ระบบจะเช็คยอดเงินคงเหลือ ถ้าเกิดมียอดติดลบ ก็จะถือเป็นหนี้เสีย ได้ หลังจากที่ให้พ้นสภาพแล้ว แนะนำให้ติดตามเก็บเงินมาชำระให้เหลือ ศูนย์ บาท

                    การที่มาแจ้งก่อน ระบบจะทำการ Set ให้ว่า สมาชิกนี้ Inactive ไปแล้ว และเมื่อมีสมาชิกคนถัดไปเสียชีวิต ก็จะได้ไม่ต้องมาหักเงิน

Next Page

 

หน้าจอ : ทะเบียนสมาชิกปัจจุบัน

 

    

                ในหน้าจอนี้ท่านจะเห็นหน้าจอสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในระบบได้ ท่านสามารถ พิมพ์ใบเสร็จรับเงินตัวล่าสุด หรือ ใบเสร็จการจ่ายเงินได้เลยตลอดจน แก้ไขข้อมูลของสมาชิกนั้นๆได้ โดยคลิ๊ก สมาชิกที่ต้องการจากลิส ข้อมูล สมาชิก จะไปแสดงที่ด้านบน ท่านจะกดแก้ไขข้อมูล หรือ ดูประวัติ ต่างๆ ที่มีการแก้ไขของสมาชิกรายนั้นๆ ตลอดจน ดูการเคลื่อนไหวอย่างละเอียดได้

หน้าจอ : การสมัครสมาชิก

    

    หน้าจอนี้ประกอบไปด้วย

                1.ข้อมูลสมาชิก

                ในส่วนนี้จะกรอกข้อมูล พื้นฐานของสมาชิก เช่น รหัสสมาชิก ชื่อนามสกุล ที่อยู่ บัตรประชาชน กลุ่มสมาชิก เป็นต้น

                2.สามีภรรยาหรือบุตร ผู้จัดการพิธี

                ในส่วนนี้จะกรอกข้อมูลของ สามี ภรรยาหรือบุตร หรือ อาจจะเป็น ญาติพี่น้องก็ได้ หลังจากที่กรอกข้อมูลครบแล้ว สามารถกดปุ่มลูกศรในกรอบสีแดง เพื่อ คัดลอกข้อมูลไปใส่ในส่วนของ ผุ้จัดการพิธี ในกรณีที่ สามี ภรรยา หรือ บุตร เป็นผู้จัดการศพ หรือ ผู้จัดการเป็นคนละคนกับข้อมูลดังกล่าว ท่านสามารถ

                3.ผู้รับผลประโยชน์

                ซึ่งหน้าจอ ท่านสามารถกดเครื่องหมายบวก เพื่อ เพิ่มข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ ลงในกรอบด้านล่างได้ และ ระบจะคัดลอกข้อมูลจากผู้จัดการพิธีมาเป็นข้อมูลเบื้องต้นได้ ท่านสามารถลบและเปลี่ยนได้ หลังจากนั้นให้กด SAVE ที่รูปแผ่นดิสก์ ได้เลย ระบบจะบันทึกข้อมูลงในกรอบด้านล่าง

                4.การชำระเงิน

                ระบบจะดึงข้อมูลการชำระมาให้อัตโนมัติ

                    1.ค่าสมัครสมาชิกแรกเข้า 100 บาท

                    2.ค่าธรรมเนียม 60 บาท

                    3.ค่าสงเคราะห์ล่วงหน้า 600 บาท

                หลังจากที่ท่านกรอกข้อมูลครบทั้ง 3 ส่วนแล้วให้ กด SAVE ที่รูปแผ่นดิสก์ได้เลย ระบบก็จะให้ชำระค่าสมัครและพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้ทันที 

Flow Chart โปรแกรมสมาคม

 

โปรแกรม สมาคมฌาปณกิจสงเคราะห์

                             Flow Chart                                    Cremation Video                                                                    

                                                                                         

ส่วนของประกอบของโปรแกม มีดังนี้

    

    ระบบสมาชิก                                                            ทำรายการสมาชิก

        สมัครสมาชิกใหม่                                                      แจ้งลาออก เสียชีวิต พ้นสภาพ

        ทะเบียนสมาชิกปัจจุบัน                                             คำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์

        ทะเบียนสมาชิกลาออก                                             จ่ายเงินสงเคราะห์ให้สมาชิก

        คีย์ข้อมูลเข้าระบบตรงๆ                                             สมาชิกมาชำระเงิน

    

    ข้อมูลหลัก                                                                ระบบสมาคม

        ข้อมูลกลุ่มสมาชิก                                                     กำหนดค่าใช้จ่ายสมาคม

        คำนำหน้าชื่อ

        ประเภทสมาชิก

    ประมวลผล

        ปิดบัญชีและคิดค่าธรรมเนียม