1.ลาออก ให้เลือก Option ลาออก ระบบจะบันทึกข้อมูลการลาออก และ ให้ไปหน้าจอถัดไปได้เลย คือ หน้าจอ : จ่ายเงินให้สมาชิก โดยหน้านี้ระบบจะคำนวณยอดเงินที่เหลือของสมาชิก ให้ทำการจ่ายเงินคืนสมาชิก ระบบจะพิมพ์เอกสารการจ่ายเงินให้สมาชิก
2.เสียชีวิต ให้เลือก Option เสียชีวิต ระบบ จะบันทึกรายการไว้ก่อน ทางสมาคมมีทางเลือกในการดำเนินการ 2 ขั้นตอน คือ
2.1 เมือผู้แจ้ง มาแจ้งพร้อมยื่นเอกสารครบถ้วน ให้ไปที่ หน้าจอ : คำนวณการจ่ายเงินคืน เพื่อคำนวณ ระบบจะตั้งจ่ายเงินคืนให้ สมาชิก เมื่อท่านมีเงินพร้อมจ่าย ก็ไปที่หน้าจอ หน้าจอ : จ่ายเงินคืนให้สมาชิกได้ ทันทีหรือ จะนัดให้สมาชิกมารับเงินในวันถัดไป ก็ได้
2.2 เมื่อผู้แจ้ง มาแจ้งแต่เอกสารไม่ครบ ระบบก็จะยังไม่คำนวณการจ่ายเงินคืน ให้สมาชิก ควรจะคำนวณเมื่อ เอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้วเท่านั้น
3.พ้นสภาพสมาชิก จะทำในกรณีที่ สมาชิกไม่มาชำระเงิน หลังจากที่ทางสมาคมออกหนังสือแจ้งเตือนไปแล้ว 3 ครั้ง ระบบจะเช็คยอดเงินคงเหลือ ถ้าเกิดมียอดติดลบ ก็จะถือเป็นหนี้เสีย ได้ หลังจากที่ให้พ้นสภาพแล้ว แนะนำให้ติดตามเก็บเงินมาชำระให้เหลือ ศูนย์ บาท
การที่มาแจ้งก่อน ระบบจะทำการ Set ให้ว่า สมาชิกนี้ Inactive ไปแล้ว และเมื่อมีสมาชิกคนถัดไปเสียชีวิต ก็จะได้ไม่ต้องมาหักเงิน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น