หน้าจอ กำหนดสิทธ์การใช้งานในระบบ

 

        เป็นหน้าจอ กำหนดสิทธิ์การใช้งานเมนุต่างๆของระบบ โดยจะแบ่งเป็นออกตามประเภทของเมนูที่มีในระบบ

หน้าจอ สร้างผู้ใช้งานในระบบ

        เป็นหน้าสำหรับ สร้างผู้ใช้งานโปรแกรม  เมื่อมีผู้ใช้งานเพิ่มในระบบ ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

ระบบสมาคม รายรับ-รายจ่ายสมาคม

 

    

หน้าจอนี้ เป็นหน้าจอที่ไว้บันทึกรายรับ รายจ่ายของสมาคม ถ้าเป็นรายรับระบบจะบันทึกจำนวนเงินที่เป็นบวก และ ถ้าเป็นรายจ่ายระบบบันทึกจำนวนเงินที่เป็น ลบ ลงในระบบ

 โดยที่ใน 1 เอกสารจะมีแค่ประเภทที่เป็นรายรับ หรือ รายจ่าย อย่างเดียว คือ ไม่สามารถบันทึกว่า เอกสาร U66-025 มีรายการที่เป็นจ่ายรับและรายจ่าย ปะปนกันในเอกสารใบเดียวได้

เครื่องมือ ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของระบบ

     

หน้าจอ : การเคลื่อนไหวสมาชิก เป็นหน้าจอที่ใช้ตรวจสอบการเคลื่อไหว ของสมาชิก ตลอดจนเคลื่อนไหว ใช้ตรวจสอบการทำงานของโปรแกรมด้วย ท่านสามารถคลิ๊กข้อมูลในตารางตามหัวข้อต่างๆ เช่น Click ที่หัวข้อรหัสสมาชิก โปรแกรมจะดึงรหัสสมาชิก ไปใส่ใน Text Box ส่วนของการค้นหาให้ ท่ากดที่ รูปแว่นขยาย เพื่อค้นหาข้อมูล ของสมาชิกนั้นๆได้เลย และ หัวข้อที่เป็นตัวเอง เช่นรหัสสมาชิก เมื่อท่านกดหัวข้อรหัสสมาชิกที่เป็นตัวเอง ระบบก็จะเคลียร์ค่าใน  Text Box ของ รหัสสมาชิก นั้นเองให้

ระบบสมาคม หนังสือแจ้งเตือน

 

              หน้าจอ นี้เป็นหน้าจอที่ให้ทางสมาคมออกหนังสือแจ้งเตือนสมาชิก โดยระบบจะคำนวณตามเงื่อนไขตามที่ตั้งไว้ เช่น ถ้าจำนวนเงินต่ำกว่า 200 บาท ให้ออกหนังสือแจ้งเตือน และ ให้ชำระภายใน 30 วัน (กำหนดได้)

                ถ้าออกหนังสือแจ้งเตือนครบ 3 ครั้งแล้วยังไม่มาชำระ ก็สามารถให้พ้นสภาพโดยอัตโนมัติ ก็สามารถทำได้

ระบบสมาคม ตรวจสอบเงินค้างจ่ายสมาชิก

     

หน้าจอนี้สำหรับสมาคม ตรวจสอบว่า รายการค้างจ่ายเงินสงเคราะห์แก่สมาชิกใดบ้าง ถ้าสมาคมไหน มีระบบการสำรองจ่าย หน้าจอนี้ก็จะไม่มีข้อมูล ( ข้อมูลหน้าจอนี้จะมาจาก การคำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์และระบบไม่มีการสำรองจ่ายเท่านั้น )

เมื่อสมาชิกมาจ่ายเงิน ข้อมูลก็จะมา Update ที่หน้าจอค้างชำระนี้ด้วย และเมื่อทางสมาคมตรวจสอบแล้วพบว่า รายการค้างจ่ายเงินสเคราะห์ของสมาชิกคนไหน มีสมาชิกมาชำระครบแล้ว ท่านสามารถกด SAVE ได้เลย ระบบก็จะตั้งหนี้เตรียมจ่ายเงินที่ค้างไว้ให้ญาติผู้รับผลประโยชน์ หลังจากนั้นให้ไปจ่ายเงิน ที่หน้าจอ จ่ายเงินสมาชิกได้เลยครับ

รายงาน ในระบบ

 

                ระบบรายงานของโปรมจะถูกพัฒนาโดย Reporting Service ตัวรายงานสามารถสั่งพิมพ์เป็น PDF หรือ จะส่งออกเป็น Excel ก็ทำได้อย่างง่ายมากๆ รายงานในระบบมีให้ใช้ไม่ต่ำกว่า 30 รายงาน โดยแบ่งเป็นหวมดหมู่การใช้งาน

Backup Database

 

หน้าจอ Backup Database มักจะใช้ในกรณีที่ต้องการ Backup Database อาจจะทำการ Backup ทุกๆสิ้นเดือน หรือ ต้องการ Backup เอง ก็สามารถทำได้จากหน้าจอนี้ เลย และ ในบางขั้นตอนของโปรแกรมเช่นการปิดบัญชี ระบบก็จะเรียกใช้งานโดยอัตโนมัติเช่นกัน 

เครื่องมือ ประวัติการเปลี่ยนแปลงค่าที่สำคัญๆ

         

        เป็นหน้าจอที่ใช้ในการตรวจสอบค่าย้อนหลังต่างเช่น การปรับเงื่อนไข การเปลี่ยนชื่อ นามสกุลสมาชิก การเปลี่ยนชื่อผู้รับผลประโยชน์ และ อื่นๆ ที่สำคัญ ช่วยในการตรวจสอบข้อมูลในระบบ ว่ามีการเปลี่ยนแปลงวันไหน บ้าง

ระบบสมาคม การประชุม

 

ในหน้าจอนี้ไว้ตั้งกำหนดการประชุมของสมาคมและ บันทึกการประชุมของสมาคม

                โดยท่านสามารถพิมพ์ วาระในการประชุมและผลการประชุมเป็นข้อได้ ตามรูป หรือ ท่านไม่อยากรอกข้อมูล โดยการคีย์เองซึ่งมันจะเยอะมาก ท่านสแกนเอกสารเป็น PDF File หรือ จะนำเอกสารที่เป็น Word และ Excel โหลดเข้าระบบได้ โดย ปุ่ม Load1 และ Load2 เพื่อโหลดไฟล์เข้าระบบได้ทันที และ สามารถ Click ปุ่ม Open 1 และ Open 2 เพื่อ เปิดไฟล์เอกสารนั้นได้เลย

หน้าจอ : กำหนดรอบปีบัญชี

 

              หน้าจอ คือการกำหนดปีบัญ (จะคล้ายๆกับ ข้อมูลหลัก กลุ่มสมาชิก)

                ในการกำหนดปีบัญชี ระบบจะให้ท่านกำหนดปีบัญชี ปัจจุบันได้ แค่ 1 รายการ และ ปีบัญชีถัดไป คือ ปีบัญชีล่วงหน้า ท่านสามารถกำหนดล่วงหน้าได้หลายรายการและ เมื่อมีการปิดบัญชี ระบบก็จะเปลี่ยน รายการปีบัญชีปัจจุบัน เป็น ปิดบัญชีแล้ว และ เปลี่ยน รายการปีบัญชีถัดไป เป็นปีบัญชีปัจจุบัน ให้โดยอัตโนมัติ

หน้าจอ : กำหนดค่าเริ่มต้นของโปรแกรม

    

 

                การกำหนดค่าเริ่มต้นของโปรแกรม ส่วนมาจะทำครั้งแรกครั้งเดียวตอนที่เริ่มใช้งานเท่านั้น หรือ ท่านท่านมีความต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขต่างๆ ก็สามารถทำได้จากหน้าจอนี้เลยครับ โดย Tab ที่เขียนว่า ผู้ดูแลระบบ จะให้เฉพาะ Admin ของโปรแกรมสมาคมเท่านั้น โดยการเปลี่ยนแปลงค่า จะเก็บบันทึก การเปลี่ยนแปลงค่าไว้ใช้ในการตรวจสอบด้วย

หน้าจอ : กลุ่มสมาชิก

 

        หน้าจอ คือการกำหนดตำแหน่งของสมาชิก (จะคล้ายๆกับ ข้อมูลหลัก กลุ่มสมาชิก)

หน้าจอนี้ เป็น หน้าจอข้อมูลหลักตำแหน่งของสมาชิก  เมื่อมีข้อมูลใหม่ ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

ประมวลผลปิดบัญชี และ คิดค่าธรรมเนียม

 

    

เมื่อถึงสิ้นปีหรือขึ้นปีบัญชีใหม่ ให้ท่านคำวนณ ปิดบัญชี และ ค่าธรรมเนียม พร้อมกันได้เลย โดยที่เมื่อกดปุ่มบันทึกระบบจะทำดังนี้คือ

1.Backup database ไว้ก่อน 1 ชุด จะชื่อ File เป็น Cremation_BeforeCloseYear_xxx.bak

2.ระบบจะคำนวณยอดและสรุปเป็นรายการใหม่ ตั้งเป็นยอดยกมาให้ และ จะทำย้ายข้อมูลของปีที่ผ่านมาไปอยุ่ในส่วนของ Backup และ จะคิดค่า ธรรมเนียมรายปี โดยทันที ในกรณีที่ท่าน เลือก คิดค่าธรรมเนียมรายปี

3. Backup database ไว้หลัง 1 ชุด จะชื่อ File เป็น Cremation_AfterCloseYear_xxx.bak

การ Backup ข้อมูล ก่อน และ หลังจะมีประโยชน์ ในกรณีที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้อง อีกครั้ง

หน้าจอ : ค่าใช้จ่ายสมาคม

 

            หน้าจอ คือการกำหนดประเภทของรายรับ รายจ่ายของสมาคม  เมื่อต้องการแยกประเภทสมาชิก ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

หน้าจอ : คำนำหน้า

หน้าจอนี้ เป็นหน้าจอสำหรับ คำนำหน้า เมื่อมีข้อมูลเข้ามาใหม่ ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

หน้าจอ : ประเภทสมาชิก

 

    หน้าจอนี้ เป็น หน้าจอข้อมูลหลัก ของ ประเภทสมาชิก  เมื่อต้องการแยกประเภทสมาชิก ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

หน้าจอ : คีย์ข้อมูลเข้าระบบตรงๆ

 

            ในตอนที่ขึ้นระบบ มักจะให้ User คีย์ข้อมุลสมาชิกใส่ Excel และ ทำการกดปุ่ม Import เพื่อนำข้อมูลเข้าระบบ แต่มักจะมีปัญหาเช่น คีย์ข้อมูลใส่ใน Excel ไม่ครบ ก้เลยต้องมีหน้าจอนี้เพื่อให้สมาชิก คีย์ข้อมูลเองตรงๆเข้าระบบ พร้อมทั้งให้ระบุ หนี้คงค้าง ด้วย 

Cremation VDO

         หน้านี้จะรวม หน้าจอทั้งหมดของโปรแกรม สมาคม เพื่อให้ทุกท่านเห็น หน้าจอทั้งผมหมดของโปรแกรมสมาคม ครับ

หน้าจอ : ข้อมูลกลุ่มสมาชิก

 

    

หน้าจอนี้ เป็น หน้าจอข้อมูลหลัก ของ กลุ่มสมาชิก  เมื่อมีกลุ่มสมาชิกเพื่อเพิ่มเข้ามาใหม่ ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

หน้าจอ : รับชำระเงินจากสมาชิก

 

            หน้าจอ : สมาชิกมาชำระเงิน คือ ใช้ทำรายการรับชำระเงินจากสมาชิก ระบบสามารถให้สมาชิกจ่ายเงินไว้เกินเงินล่วงหน้าได้ เช่น ตอนนี้ในระบบกำหนดเงินสงเคราะห์ศพล่วงหน้าไว้ 600 บาท หากสมาชิกท่านใดมีความต้องการจ่ายไว้เกิน 600 บาท และไม่อยากมาชำระเงินบ่อย ท่านสามารถจ่ายเงินล่วงหน้าไว้เกินได้ เช่น สมาชิกอาจจะ จ่ายเงินล่วงหน้า ไว้ 2,000 บาท และ เมื่อมีสมาชิกท่านใดเสียชีวิตไป ระบบก็จะหักเงินไปเรื่อยๆ แต่จะยังไม่มีการเรียกเก็บเงินสมาชิกท่านนี้ จนกว่าเงินของสมาชิกท่านนี้จะเหลือเงินน้อยกว่า 600 บาท ระบบก็จะทำการตั้งหนี้ไว้เพื่อเรียกเก็บเงิน และ เมื่อเงินของสมาชิกนั้นๆ เหลือน้อยกว่าที่สมาคมกำหนดไว้ เช่น สมมติว่า ทางสมาคมกำหนดยอดเงินคงเหลือขั้นต่ำที่ 300 บาทระบบก็จะออกใบแจ้งเตือนให้สมาชิกมาชำระเงิน อีกครั้ง

     ในส่วนที่ 1.จะเป็นรายชื่อสมาชิกทั้งหมดที่ใช้งานอยู่ในระบบ ท่านสามารถค้นหา ตามรหัสสมาชิก ตามชื่อ ตามกลุ่ม หลังจากนั้นให้ Click ที่ลิสต์ในรูปที่ 1 ข้อมูลจะมาแสดงในส่วนที่ 2

ในส่วนที่ 2 จะแสดงการเคลื่อนไหวทุกอย่างสมาชิกๆนั้น ท่านสามารถตรวจสอบดูการเข้าออกของเงินได้จากหน้านี้เลย จะเป็นการเคลื่อนไหวภายในปีบัญชีเท่านั้น หลังจากปิดบัญชี ระบบจะย้ายข้อมูลไปใส่ใน BACKUP

ในส่วนที่ 3 จะเป็นรายการที่สมาชิกค้างชำระเงินเท่านั้น ถ้าไม่มีรายการค้าง ระบบก็จะไม่มีข้อมูลในส่วนนี้ ท่านจะเห็นจำนวนเงินที่ชำระจริงตามรูป เช่น ถ้าขั้นต่ำบอกชำระ 0 บาท นั่นหมายความว่า ยอดเงินคงเหลือของท่านน่าจะมีมากกว่าหรือเท่ากับ 600 บาท และ ท่านต้องการจ่ายไว้เกินท่านก้สามารถทำได้เช่นกัน หลังจากที่ท่ากดปุ่ม SAVE สามารถพิมพ์ใบเสร็จออกจากระบบได้เลย

ในกรณี ที่ท่านเก็บเงินจากสมาชิกที่ให้พ้นสภาพไปแล้วข้อมูลสมาชิกจะไม่แสดงในส่วนที่ 1 ให้ท่านติ๊ก ที่ สมาชิกที่ออกไปแล้ว และ เงิน < 0 บาท และ กดปุ่ม แว่นขยาย ระบบก็จะดึงข้อมูล มาให้ท่านเพื่อทำรายการ รับชำระเงินได้

หน้าจอ : จ่ายเงินสงเคราะห์ให้สมาชิก

 

    

            

            หน้าจอนี้คือบันทึกการจ่ายเงินให้สมาชิก ใช้ได้ทุกกรณีเช่น สมาชิกลาออก สมาชิกเสียชีวิต และ จ่ายเงินค้างจ่ายของสมาชิกเสียชีวิตก่อนจ่ายเงินให้ตรวจสอบ ชื่อ ผู้รับเงิน และ ผู้รับผลประโยชน์ว่า ตรงกันหรือไม่ ในระบบสมารถกำหนดได้ว่า ถ้าชื่อ รับผลประโยชน์และผุ้รับเงินไม่ตรงกัน ก็ไม่สามารถกดบันทึกได้ (กำหนดค่าใน Config ได้) และเมื่อ กดปุ่ม SAVE แล้ว ระบบก็สามารถเพื่อพิมพ์ใบเสร็จการจ่ายเงินให้สมาชิกได้

หน้าจอ : คำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์

 

    

        

    หลังจากที่แจ้งสมาชิกเสียชีวิตแล้ว ต้องมาคำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์ที่หน้าจอการคำนวณ การจ่ายเงินสงเคราะห์ โดยใน List ที่ 1 จะแสดงข้อมูลว่า มีการแจ้งเสียชีวิตของสมาชิกคนไหน ที่รอการคำนวณจ่ายเงินบ้าง ให้คลิ๊กใน List ที่ 1 จะได้ข้อมูลมาแสดงในส่วนที่ 2 ท่านสามารถกดปุ่มคำนวณตามรูป 2 เพื่อคำนวณคร่าวๆก่อนได้ โดยระบบจะยังไม่ได้บันทึกจริง การกดคำนวณก่อนการบันทึก ใช้ในกรณีทีญาติผุ้เสียชีวิตมาแจ้ง โดยไม่มีเอกสารมาส่งอย่างครบถ้วน มาแจ้งเพื่อต้องการทราบว่า จะได้เงินสงเคราะห์เท่าไหร่ ให้กดคำนวณและดูรายงานก่อนการบันทึก หากได้เอกสารครบถ้วนแล้วและต้องการบันทึกข้อมูลเพื่อเตรียมจ่ายเงินให้สมาชิก ให้กดปุ่ม SAVE เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ หลังจากบันทึกข้อมูลแล้วไปที่หน้าจอ : เตรียมจ่าย เงินให้สมาชิกได้เลย

    หน้าจอนี้ จะคำนวณตามเงื่อนไข ที่สมาคมกำหนดไว้เช่น ถ้ากำหนดว่า สมาคมมีการสำรองจ่าย และ ในวันที่คำนวณ มีสมาชิก 10 ราย มียอดเงินคงเหลือ น้อยกว่า 40 บาท ระบบก็จำสำรองจ่ายไปก่อน 400 บาท แต่ถ้าสมาคมมีไม่สำรองจ่าย ระบบก็จะตั้งหนี้ไว้ 400 บาท และ เมื่อเก็บเงินสมาชิก 10 คน นี้ได้ครบ ทางสมาคม ก็จะทำการจ่ายเงินให้ญาติผุ้รับผลประโยชน์อีกครั้ง

หน้าจอ : ทะเบียนสมาชิกออกแล้ว

 

            เป็นหน้าจอมี่แสดงรายการของสมาชิกที่ออกแล้ว จาก การลาออก เสียชีวิต พ้นสภาพ สมาชิก ในระบบสามารถเรียกดูข้อมลย้อนหลังได้ แต่แก้ไขข้อมูล ไม่ได้แล้ว

หน้าจอ : แจ้งเสียชีวิต ลาออก พ้นสภาพ

 

                เมื่อมีสมาชิกมาติดต่อสมาคม ทางสมาคมสามารถทำได้ดังนี้

                1.ลาออก ให้เลือก Option ลาออก ระบบจะบันทึกข้อมูลการลาออก และ ให้ไปหน้าจอถัดไปได้เลย คือ หน้าจอ : จ่ายเงินให้สมาชิก โดยหน้านี้ระบบจะคำนวณยอดเงินที่เหลือของสมาชิก ให้ทำการจ่ายเงินคืนสมาชิก ระบบจะพิมพ์เอกสารการจ่ายเงินให้สมาชิก

                2.เสียชีวิต ให้เลือก Option เสียชีวิต ระบบ จะบันทึกรายการไว้ก่อน ทางสมาคมมีทางเลือกในการดำเนินการ 2 ขั้นตอน คือ

                    2.1 เมือผู้แจ้ง มาแจ้งพร้อมยื่นเอกสารครบถ้วน ให้ไปที่ หน้าจอ : คำนวณการจ่ายเงินคืน เพื่อคำนวณ ระบบจะตั้งจ่ายเงินคืนให้ สมาชิก เมื่อท่านมีเงินพร้อมจ่าย ก็ไปที่หน้าจอ หน้าจอ : จ่ายเงินคืนให้สมาชิกได้ ทันทีหรือ จะนัดให้สมาชิกมารับเงินในวันถัดไป ก็ได้

                    2.2 เมื่อผู้แจ้ง มาแจ้งแต่เอกสารไม่ครบ ระบบก็จะยังไม่คำนวณการจ่ายเงินคืน ให้สมาชิก ควรจะคำนวณเมื่อ เอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้วเท่านั้น 

                3.พ้นสภาพสมาชิก จะทำในกรณีที่ สมาชิกไม่มาชำระเงิน หลังจากที่ทางสมาคมออกหนังสือแจ้งเตือนไปแล้ว 3 ครั้ง ระบบจะเช็คยอดเงินคงเหลือ ถ้าเกิดมียอดติดลบ ก็จะถือเป็นหนี้เสีย ได้ หลังจากที่ให้พ้นสภาพแล้ว แนะนำให้ติดตามเก็บเงินมาชำระให้เหลือ ศูนย์ บาท

                    การที่มาแจ้งก่อน ระบบจะทำการ Set ให้ว่า สมาชิกนี้ Inactive ไปแล้ว และเมื่อมีสมาชิกคนถัดไปเสียชีวิต ก็จะได้ไม่ต้องมาหักเงิน

Next Page

 

หน้าจอ : ทะเบียนสมาชิกปัจจุบัน

 

    

                ในหน้าจอนี้ท่านจะเห็นหน้าจอสมาชิกทั้งหมดที่อยู่ในระบบได้ ท่านสามารถ พิมพ์ใบเสร็จรับเงินตัวล่าสุด หรือ ใบเสร็จการจ่ายเงินได้เลยตลอดจน แก้ไขข้อมูลของสมาชิกนั้นๆได้ โดยคลิ๊ก สมาชิกที่ต้องการจากลิส ข้อมูล สมาชิก จะไปแสดงที่ด้านบน ท่านจะกดแก้ไขข้อมูล หรือ ดูประวัติ ต่างๆ ที่มีการแก้ไขของสมาชิกรายนั้นๆ ตลอดจน ดูการเคลื่อนไหวอย่างละเอียดได้

หน้าจอ : การสมัครสมาชิก

    

    หน้าจอนี้ประกอบไปด้วย

                1.ข้อมูลสมาชิก

                ในส่วนนี้จะกรอกข้อมูล พื้นฐานของสมาชิก เช่น รหัสสมาชิก ชื่อนามสกุล ที่อยู่ บัตรประชาชน กลุ่มสมาชิก เป็นต้น

                2.สามีภรรยาหรือบุตร ผู้จัดการพิธี

                ในส่วนนี้จะกรอกข้อมูลของ สามี ภรรยาหรือบุตร หรือ อาจจะเป็น ญาติพี่น้องก็ได้ หลังจากที่กรอกข้อมูลครบแล้ว สามารถกดปุ่มลูกศรในกรอบสีแดง เพื่อ คัดลอกข้อมูลไปใส่ในส่วนของ ผุ้จัดการพิธี ในกรณีที่ สามี ภรรยา หรือ บุตร เป็นผู้จัดการศพ หรือ ผู้จัดการเป็นคนละคนกับข้อมูลดังกล่าว ท่านสามารถ

                3.ผู้รับผลประโยชน์

                ซึ่งหน้าจอ ท่านสามารถกดเครื่องหมายบวก เพื่อ เพิ่มข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ ลงในกรอบด้านล่างได้ และ ระบจะคัดลอกข้อมูลจากผู้จัดการพิธีมาเป็นข้อมูลเบื้องต้นได้ ท่านสามารถลบและเปลี่ยนได้ หลังจากนั้นให้กด SAVE ที่รูปแผ่นดิสก์ ได้เลย ระบบจะบันทึกข้อมูลงในกรอบด้านล่าง

                4.การชำระเงิน

                ระบบจะดึงข้อมูลการชำระมาให้อัตโนมัติ

                    1.ค่าสมัครสมาชิกแรกเข้า 100 บาท

                    2.ค่าธรรมเนียม 60 บาท

                    3.ค่าสงเคราะห์ล่วงหน้า 600 บาท

                หลังจากที่ท่านกรอกข้อมูลครบทั้ง 3 ส่วนแล้วให้ กด SAVE ที่รูปแผ่นดิสก์ได้เลย ระบบก็จะให้ชำระค่าสมัครและพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้ทันที 

Flow Chart โปรแกรมสมาคม

 

โปรแกรม สมาคมฌาปณกิจสงเคราะห์

                             Flow Chart                                    Cremation Video                                                                    

                                                                                         

ส่วนของประกอบของโปรแกม มีดังนี้

    

    ระบบสมาชิก                                                            ทำรายการสมาชิก

        สมัครสมาชิกใหม่                                                      แจ้งลาออก เสียชีวิต พ้นสภาพ

        ทะเบียนสมาชิกปัจจุบัน                                             คำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์

        ทะเบียนสมาชิกลาออก                                             จ่ายเงินสงเคราะห์ให้สมาชิก

        คีย์ข้อมูลเข้าระบบตรงๆ                                             สมาชิกมาชำระเงิน

    

    ข้อมูลหลัก                                                                ระบบสมาคม

        ข้อมูลกลุ่มสมาชิก                                                     กำหนดค่าใช้จ่ายสมาคม

        คำนำหน้าชื่อ

        ประเภทสมาชิก

    ประมวลผล

        ปิดบัญชีและคิดค่าธรรมเนียม