หน้าจอ กำหนดสิทธ์การใช้งานในระบบ

 

        เป็นหน้าจอ กำหนดสิทธิ์การใช้งานเมนุต่างๆของระบบ โดยจะแบ่งเป็นออกตามประเภทของเมนูที่มีในระบบ

หน้าจอ สร้างผู้ใช้งานในระบบ

        เป็นหน้าสำหรับ สร้างผู้ใช้งานโปรแกรม  เมื่อมีผู้ใช้งานเพิ่มในระบบ ท่านต้องมากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ก่อน หากท่านกดลบข้อมูล ระบบจะตรวจสอบว่า มีการทำไปใช้หรือยัง ถ้าใช้แล้วจะลบไม่ได้ ให้ท่านเปลี่ยนสถานะจาก ใช้งานเป็น ไม่ใช้งาน เพราะ ถ้าเปลี่ยนเป็นไม่ใช้งาน ระบบจะไม่ดึงข้อมูลชุดนี้ไปใช้งาน ในส่วนของการสมัครสมาชิกใหม่

ความหมายของปุ่ม

ปุ่ม เครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มข้อมูล

ปุ่ม รุปดินสอ เพื่อแก้ไขข้อมูล

ปุ่ม Refresh (ลูกศรวงกลม) เพื่อยกเลิกการกรอกข้อมูล

ปุ่ม กากบาทสีแดง เพื่อลบข้อมูล

ปุ่ม SAVE  เพื่อบันทึกข้อมูล

ปุ่ม Printer เพื่อพิมพ์รายงาน

ระบบสมาคม รายรับ-รายจ่ายสมาคม

 

    

หน้าจอนี้ เป็นหน้าจอที่ไว้บันทึกรายรับ รายจ่ายของสมาคม ถ้าเป็นรายรับระบบจะบันทึกจำนวนเงินที่เป็นบวก และ ถ้าเป็นรายจ่ายระบบบันทึกจำนวนเงินที่เป็น ลบ ลงในระบบ

 โดยที่ใน 1 เอกสารจะมีแค่ประเภทที่เป็นรายรับ หรือ รายจ่าย อย่างเดียว คือ ไม่สามารถบันทึกว่า เอกสาร U66-025 มีรายการที่เป็นจ่ายรับและรายจ่าย ปะปนกันในเอกสารใบเดียวได้

เครื่องมือ ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของระบบ

     

หน้าจอ : การเคลื่อนไหวสมาชิก เป็นหน้าจอที่ใช้ตรวจสอบการเคลื่อไหว ของสมาชิก ตลอดจนเคลื่อนไหว ใช้ตรวจสอบการทำงานของโปรแกรมด้วย ท่านสามารถคลิ๊กข้อมูลในตารางตามหัวข้อต่างๆ เช่น Click ที่หัวข้อรหัสสมาชิก โปรแกรมจะดึงรหัสสมาชิก ไปใส่ใน Text Box ส่วนของการค้นหาให้ ท่ากดที่ รูปแว่นขยาย เพื่อค้นหาข้อมูล ของสมาชิกนั้นๆได้เลย และ หัวข้อที่เป็นตัวเอง เช่นรหัสสมาชิก เมื่อท่านกดหัวข้อรหัสสมาชิกที่เป็นตัวเอง ระบบก็จะเคลียร์ค่าใน  Text Box ของ รหัสสมาชิก นั้นเองให้

ระบบสมาคม หนังสือแจ้งเตือน

 

              หน้าจอ นี้เป็นหน้าจอที่ให้ทางสมาคมออกหนังสือแจ้งเตือนสมาชิก โดยระบบจะคำนวณตามเงื่อนไขตามที่ตั้งไว้ เช่น ถ้าจำนวนเงินต่ำกว่า 200 บาท ให้ออกหนังสือแจ้งเตือน และ ให้ชำระภายใน 30 วัน (กำหนดได้)

                ถ้าออกหนังสือแจ้งเตือนครบ 3 ครั้งแล้วยังไม่มาชำระ ก็สามารถให้พ้นสภาพโดยอัตโนมัติ ก็สามารถทำได้

ระบบสมาคม ตรวจสอบเงินค้างจ่ายสมาชิก

     

หน้าจอนี้สำหรับสมาคม ตรวจสอบว่า รายการค้างจ่ายเงินสงเคราะห์แก่สมาชิกใดบ้าง ถ้าสมาคมไหน มีระบบการสำรองจ่าย หน้าจอนี้ก็จะไม่มีข้อมูล ( ข้อมูลหน้าจอนี้จะมาจาก การคำนวณการจ่ายเงินสงเคราะห์และระบบไม่มีการสำรองจ่ายเท่านั้น )

เมื่อสมาชิกมาจ่ายเงิน ข้อมูลก็จะมา Update ที่หน้าจอค้างชำระนี้ด้วย และเมื่อทางสมาคมตรวจสอบแล้วพบว่า รายการค้างจ่ายเงินสเคราะห์ของสมาชิกคนไหน มีสมาชิกมาชำระครบแล้ว ท่านสามารถกด SAVE ได้เลย ระบบก็จะตั้งหนี้เตรียมจ่ายเงินที่ค้างไว้ให้ญาติผู้รับผลประโยชน์ หลังจากนั้นให้ไปจ่ายเงิน ที่หน้าจอ จ่ายเงินสมาชิกได้เลยครับ